律师代理的一些群体性案件，比如银行催收，劳动纠纷，物业纠纷等案件，特点就是大批量、同质性严重，而法院往往是要求分开起诉。这时，撰写相关法律文书就成了一项体力活，起诉状、律师函、催收函、授权委托书等等，一份份填写并修改十分耗费时间和精力，并且时间一长非常容易出错，遗漏。

利用引用-邮件合并功能，我们需要先做一份表格，将文档中的“变量”如名称、地址、金额、时间等信息整理为表格数据，将文档中的“常量”如事实与理由，机构落款，文书时间等保留为模板。点击“打开数据源”，选择制作好的表格，将表格数据关联到文档中相应的位置，插入合并域，再选择合并到不同新文档，就可以做到一键批量生成几千甚至几万份文书，且数据绝不会有遗漏或错误。

 Excle不止是表格

   你试过函数功能吗？

表格是最能实现数据分析与整理的工具了，而且还是律师朋友最可靠的全能计算器，人工批量处理数据不仅令人头疼，而且人工填写处理很容易犯错。举个例子，在做交通事故人损案件、或是劳动纠纷案件中，各项费用计算公式不同、各省市标准数据不同，往往需要耗费大量的时间检索、计算、填写。而巧妙利用函数，可以利用公式提取相关信息，计算相关费用，再通过Word邮件功能快速生成法律文书，且保证数据无错误或遗漏。

Vlookup函数的基本功能即“从选定的数据源中根据条件A查找到对应的数据A”，举个例子，我之前办理的物业纠纷案件，业主拖欠物业费用，物业公司需要批量处理，将几百户业主数据表格发给我。而我为了批量处理催收函需要新建一个表格，从原表格提取出我需要的数据，且与业主姓名一一对应，此时若是查找复制粘贴是一件极其耗费时间精力的办法，而采用vlookup函数，我仅用了10分钟就完成了信息的提取与制作。

If函数顾名思义是“如果A=x，则是B，否则是C”这简单的逻辑关系，在进行大数据整理时非常好用，不仅如此，if函数可多层套用也创造出了更多分支操作。举个例子，残疾赔偿金需要区分城镇居民还是农村居民，利用if=“农村”，则“x元（受诉法院所在地上年度农村居民人均可支配收入）x赔偿年限×伤残系数”否则为“x元（受诉法院所在地上年度城镇居民人均可支配收入）x赔偿年限×伤残系数”。同样还可以条件判断地区，年龄，性别等等数据，非常方便。